پروژه پیادهسازی سیستم Workday در دانشگاه واشنگتن سنت لوئیس (Washington University in St. Louis) قرار است با هزینهای بالغ بر 266 میلیون دلار تکمیل شود. این موضوع پس از اعتراضات دانشجویان و درخواست آنها برای افشای جزئیات هزینهها آشکار شده است.
در اواخر ماه اکتبر، دانشجویان در مقابل دانشکده سنا (Faculty Senate) دست به تظاهرات زدند و خواستار شفافسازی بیشتر دانشگاه از هزینههای مربوط به سیستم Workday شدند. نگرانی اصلی آنها، احتمال تعدیل نیرو در این دانشگاه است.
دیوید گری (David Gray)، معاون اجرایی امور مالیات و مدیرعامل ارشد (CFO) دانشگاه در ایمیلی خطاب به نشریه دانشجویی Student Life اعلام کرد که مجموع هزینههای این پروژه طی حداقل هفت سال از مرز 265 میلیون دلار فراتر خواهد رفت. این هزینه معادل حدود 16 هزار دلار به ازای هر دانشجو است.
براساس اطلاعات منتشر شده در نشریه دانشجویی، این مبلغ شامل 81 میلیون دلار برای خدمات منابع انسانی و مالی (HCM)، 98.9 میلیون دلار برای اپلیکیشن دانشجویی با نام Sunrise، و 56.5 میلیون دلار برای برنامهریزی، یکپارچهسازی دادهها و کمکهای مالی است. علاوه بر این، 23.8 میلیون دلار در سال مالی 2026 به پشتیبانی اختصاص دارد و مبلغ 5.7 میلیون دلار نیز برای لایسنس سالانه در نظر گرفته شده است.
نکته قابل توجه این است که پروژه HCM (منابع انسانی) در سال 2018 آغاز شد و در سال 2021 به بهرهبرداری رسید. برنامه ریزی اپلیکیشن دانشجویی Sunrise نیز از سال 2020 شروع شده و قرار است در سالهای 2024 و 2025 تکمیل شود.
دیوید گری توضیح داد که سیستم اطلاعاتی دانشجویان پیشین در آخرین مراحل عمر خود بود و شامل مجموعهای از برنامههای کاربردی قدیمی و سفارشیسازیشده (homegrown) مانند WebSTAC، WebFAC، SIS Admin و سایر پلتفرمها میشد. با انتقال به Workday، دانشگاه نزدیک به 80 سیستم دانشجویی جداگانه را با یک سیستم واحد جایگزین کرده است.
در حال حاضر تلاشهایی برای کسب اطلاعات بیشتر از طرف دانشگاه و شرکت Workday در جریان است و در صورت دریافت پاسخ، این مقاله بهروزرسانی خواهد شد. لازم به ذکر است که دانشگاه واشنگتن سنت لوئیس یک موسسه تحقیقاتی خصوصی در ایالت میسوری است و نباید با دانشگاه واشنگتن واقع در ایالت واشنگتن اشتباه گرفته شود.
جالب اینجاست که دانشگاه واشنگتن واقع در ایالت واشنگتن نیز تجربه مشابهی را با پیادهسازی Workday داشته است. در ماه مارس گذشته، صدها بورسیه تحقیقاتی به دلیل مشکلات ناشی از اجرای این سیستم در حالت تعلیق قرار گرفتند و مجموع هزینههای پروژه به 340 میلیون دلار رسید.
این دانشگاه نیز بیش از پنج سال برای انتقال به یک سیستم جامع مالی و منابع انسانی مبتنی بر ابر (cloud-based SaaS) زمان صرف کرده است. آنها در آن زمان اعلام کردند که پیشرفتهای قابل توجهی حاصل شده، اما هنوز کارهای زیادی باقی مانده بود.
📌 توجه: این مطلب از منابع بینالمللی ترجمه و بازنویسی شده است.